Organisation d'événements Maroc : un interlocuteur unique, du repérage au démontage
Organiser un événement d'entreprise au Maroc revient à tenir trois choses en même temps : un lieu réservé tôt, des prestataires engagés sur un cahier des charges commun, et un budget à jour. Major Media porte ces trois chantiers, écrit le déroulé du jour J et reste sur place du montage au démontage.
- Un rétroplanning écrit, une date et un responsable par tâche
- Des devis prestataires comparables, sur un cahier des charges identique
- Un budget mis à jour à chaque validation
- Une régie présente du montage au démontage
- Une solution de repli prévue pour chaque point sensible
Casablanca · Rabat · Marrakech · Tanger · Agadir
Votre date, votre lieu
La date envisagée, le nombre d'invités et la ville. Le lieu se réserve en premier.
+10 ans
d'expérience France & Maroc
30 experts
dédiés à votre réussite, au Maroc
Partner Premier
4,7/5sur 79 avis
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Ce que disent les entreprises que nous accompagnons.
“En toute franchise, c'est la meilleure agence avec laquelle j'ai collaboré à ce jour. J'apprécie leur professionnalisme, mais au-delà de ça j'ai eu droit à une équipe chaleureuse, souriante, présente, avec un vrai sens de l'écoute.”
“Je suis très satisfait de leur travail. Ils ont fait preuve d'un professionnalisme exemplaire, d'une grande écoute et d'une expertise remarquable. Leur capacité à s'adapter aux changements et à fournir des solutions créatives face aux défis rencontrés est exceptionnelle.”
“L'agence Major Media est très professionnelle, à l'écoute du client et très réactive, trouvant toujours une solution à chaque problème. Un personnel très qualifié et compétent.”
“Je souhaite vivement recommander cette agence digitale pour son haut niveau de professionnalisme, son expertise remarquable et son service client exemplaire.”
— Portfolio
Nos réalisations
Six événements produits de bout en bout, 89 photos et 8 films. Ouvrez un projet : chaque image est légendée, du premier rendu 3D au montage, jusqu'à la révélation du jour J.
Les Rencontres Gastronomiques de Taghazout Bay
Le plus beau festival de gastronomie d'Afrique. Sixième édition orchestrée à travers toute la station Taghazout Bay : Hyatt Regency, Hyatt Place, Hilton, Fairmont, Radisson Blu, Riu Palace Tikida et le Musée Targant. Soixante-dix chefs, quatre jours, un continent invité.
- 70
- chefs cuisiniers et pâtissiers
- 6
- hôtels partenaires de la station
- 4
- jours de programmation
- 2015
- première édition du festival
Hyatt Regency × Mama Africa, le lobby devient continent
Néons Mama Africa 2026, tissus wax, masques sculptés et sphères suspendues à plus de six mètres, pour accueillir la Coupe d'Afrique des Nations au Maroc.
Groupe Bicha, les fonds marins en signature
Une grotte sous-marine grandeur nature, avec un système de lévitation magnétique des produits. Bar effet piscine, logos rétro-éclairés et écrans à coraux.
Étoiles & Solidarité
Un dîner d'exception au Hyatt Regency Taghazout Bay, au profit des enfants victimes du séisme d'Al Haouz. Une brigade prestigieuse au service d'une cause.
ARD Unifert × Avocado Congress
Un stand végétal et lumineux au plus grand rendez-vous mondial de l'avocat : mur végétal, néons LED et mascotte de marque.
ZTE × Nubia Morocco
Le lancement du Nubia Neo 2 5G porté par un tournoi gaming : production vidéo, événement en direct et campagne sur les réseaux.
L'équipe Des Experts
Du Domaine
Développeurs, designers et référenceurs réunis à Agadir : une équipe créative et réactive, dédiée à faire de chaque site un outil qui performe, du cadrage à la mise en ligne.
Aymen Bouameur
Spécialité
Massine Mountasser
Spécialité
Said Oubihi
Spécialité
Youssef Ramchi
Spécialité
Nos partenaires de prestige et de confiance
Vos prestataires habituels gardent leur place. Traiteur, technicien ou photographe déjà éprouvés restent dans le dispositif et sont coordonnés avec les autres. Le rôle de l'agence est de faire tenir l'ensemble, ce qui fonctionne aussi bien avec vos partenaires qu'avec les siens.
L'organisation d'événements est l'une des trois façons de faire du pôle agence événementielle au Maroc, aux côtés des expériences de marque et de la couverture. Elle porte la partie logistique et le pilotage.
Un événement d'entreprise mobilise une équipe interne bien au-delà de ce que le calendrier laisse paraître : relances de prestataires, comparaisons de devis, validations en chaîne et ajustements de dernière minute. Confier ce travail libère vos équipes pour la partie qu'elles sont les seules à pouvoir tenir, le contenu et la relation avec les invités.
Demander un devispersonnes : consultants, développeurs, créatifs et chefs de projet
d'accompagnement d'entreprises au Maroc et en France
sur 79 avis Google
Sur le Search, l'agence est par ailleurs certifiée Google Partner Premier, statut vérifiable sur l'annuaire officiel Google Partners.
Que tient l'agence à votre place ?
Trois chantiers occupent l'essentiel du temps d'un projet événementiel, et ce sont ceux qui mobilisent le plus une équipe interne : trouver le bon lieu, faire parler les prestataires le même langage, et tenir le budget à jour. Vous gardez les décisions, l'agence porte la charge.
Le repérage et la réservation du lieu
Visite des lieux présélectionnés, relevé des contraintes réelles (accès, puissance électrique, hauteur sous plafond, stationnement) et réservation. Cette étape passe avant le concept, car elle décide de ce qui restera possible ensuite.
Les contrats et les devis comparables
Consultation des prestataires sur un cahier des charges identique, ce qui rend les devis lisibles côte à côte. Les engagements, les acomptes et les conditions d'annulation sont repris dans un tableau unique.
Le budget suivi ligne par ligne
Un budget vivant, mis à jour à chaque validation, où les honoraires de l'agence restent séparés des prestations de tiers. Vous voyez à tout moment ce qui est engagé, ce qui reste ouvert et où se situe la marge de manœuvre.
Ce pilotage s'applique de la même façon à un séminaire, à une convention, à un lancement ou à un gala : seule l'échelle change. Le détail de chaque format, ainsi que les deux autres façons de faire vivre un événement, sont présentés sur la page agence événementielle au Maroc.
Comment se pilote la journée elle-même ?
Une journée réussie se joue sur quatre documents et une présence. Ils existent tous avant l'ouverture des portes, ce qui rend le déroulement lisible pour tout le monde et laisse à vos équipes la liberté de s'occuper de leurs invités.
Le rétroplanning écrit
Un document unique où chaque tâche porte une date, un responsable et un livrable. Il circule entre vos équipes et les prestataires, ce qui remplace les échanges dispersés par une seule référence commune.
Le déroulé minute par minute
La conduite du jour J, du montage au démontage : heure d'arrivée de chaque prestataire, séquence des prises de parole, tops technique, service et transitions. Chaque intervenant reçoit la version qui le concerne.
La régie sur place
Une équipe présente en continu, avec un interlocuteur unique côté client. Les arbitrages se prennent sur place, en direct, sans remonter une chaîne de validation pendant que la salle attend.
Les solutions de repli
Pour chaque point sensible, une réponse préparée : météo sur un événement extérieur, retard d'un intervenant, panne d'un équipement, variation du nombre de convives. Elles sont écrites avant, ce qui les rend applicables en quelques minutes.
Le lieu se réserve avant tout le reste
C'est la contrainte qui structure un projet événementiel : les dates et les capacités des bons lieux partent des mois à l'avance, et la technique, le traiteur et la scénographie découlent tous de ce choix. Commencer par le lieu laisse ensuite toute la latitude sur le concept. La géographie des affaires suit celle de l'économie, décrite par la note de l'instance nationale de statistique sur les comptes régionaux 2024, qui place Casablanca-Settat à 32,3 % du produit intérieur brut et Rabat-Salé-Kénitra à 15,5 %.
Combien coûte l'organisation d'un événement ?
Trois postes composent les honoraires de l'agence, et ils suivent la charge de pilotage : le repérage dépend du nombre de lieux à visiter, la consultation du nombre de prestataires à faire travailler ensemble, la régie de la durée passée sur place. Le lieu, le traiteur et la technique se refacturent au réel, sur justificatifs, et apparaissent sur des lignes distinctes.
Repérage et cadrage
Visite des lieux, relevé des contraintes, concept et budget prévisionnel
Ce qui fait varier le montant : Nombre de lieux visités, ampleur, nombre d'invités
Consultation et production
Cahier des charges prestataires, comparaison des devis, contrats et scénographie
Ce qui fait varier le montant : Nombre de prestataires à consulter et à coordonner
Régie et bilan
Déroulé minute par minute, présence du montage au démontage, bilan chiffré
Ce qui fait varier le montant : Durée sur place, taille de l'équipe de régie
Le chiffrage se fait une fois la date et le lieu arrêtés. Deux lignes expliquent l'essentiel des écarts entre deux propositions : combien d'heures de régie sont réellement incluses le jour J, et si les prestations de tiers sont refacturées au réel ou intégrées à un forfait.
Par quoi commencer selon votre besoin
Le pilotage se combine avec les deux autres façons de faire, sous un seul interlocuteur. Reconnaissez votre situation pour savoir par laquelle ouvrir le projet.
Questions fréquentes sur le pilotage d'un événement
Délais de réservation, prestataires, budget, solutions de repli et présence le jour J : les réponses aux questions posées avant de confier l'organisation.
Votre besoin est-il déjà écrit ?
Un cadrage de quelques jours transforme une intention en liste de décisions chiffrables. C'est aussi ce qui permet de comparer honnêtement deux propositions. Parler de votre projet à un chef de projet.
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Borj Dlalate, Immeuble F, Rue Chaïr al-Hamra Mohammed ben Brahim, Agadir 80000, Maroc
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Un pôle, trois expertises complémentaires
Major Media réunit quatre pôles. Un projet rend davantage quand la marque, les interfaces, l'acquisition et le terrain avancent ensemble.
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Stratégie et acquisition digitale, pour porter votre marque auprès de la bonne audience.
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Développement web et création de sites, pour installer votre marque sur vos propres interfaces.
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Activation événementielle, pour faire vivre votre marque en présence physique.
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